La mise en forme conditionnelle (MFC) transforme vos tableaux Excel en véritables tableaux de bord visuels. Elle applique automatiquement des couleurs, icônes ou barres de données selon les valeurs des cellules. Ce guide vous montre toutes les possibilités.
Pourquoi utiliser la mise en forme conditionnelle ?
- Repérer instantanément les valeurs importantes
- Identifier les tendances visuellement
- Alerter sur les problèmes (stocks bas, retards...)
- Comparer les performances d'un coup d'œil
- Professionnaliser vos tableaux
Accéder à la mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez les cellules à formater
- Accueil → Mise en forme conditionnelle
- Choisissez le type de règle
1. Règles de surbrillance des cellules
Supérieur à / Inférieur à
Colorez les cellules selon une valeur seuil.
Exemple : Ventes supérieures à 10 000€ en vert
- Sélectionnez la plage de ventes
- Mise en forme conditionnelle → Règles de surbrillance → Supérieur à
- Entrez
10000 - Choisissez le format (vert)
Entre deux valeurs
Exemple : Notes entre 10 et 14 en jaune
- Règles de surbrillance → Entre
- Entrez
10et14 - Format jaune
Texte qui contient
Exemple : Cellules contenant "Urgent" en rouge
- Règles de surbrillance → Texte qui contient
- Entrez
Urgent - Format rouge
Date
Exemple : Dates de la semaine dernière en bleu
- Règles de surbrillance → Une date se produisant
- Sélectionnez "La semaine dernière"
Valeurs en double
Exemple : Mettre en évidence les doublons
- Règles de surbrillance → Valeurs en double
- Choisissez "En double" et le format
2. Règles des valeurs plus/moins élevées
10 valeurs les plus élevées
- Mise en forme conditionnelle → Règles des valeurs plus/moins élevées
- 10 valeurs les plus élevées
- Modifiez le nombre si besoin (ex: 5)
10 % supérieurs
Met en évidence le top 10 % des valeurs.
Valeurs supérieures/inférieures à la moyenne
Exemple : Employés au-dessus de la moyenne en vert, en-dessous en rouge
- Sélectionnez les performances
- Supérieur à la moyenne → Format vert
- Ajoutez une règle Inférieur à la moyenne → Format rouge
3. Barres de données
Les barres de données créent des mini-graphiques dans les cellules.
Appliquer des barres de données
- Sélectionnez la plage
- Mise en forme conditionnelle → Barres de données
- Choisissez un style (dégradé ou uni)
Personnaliser les barres
- Gérer les règles → Sélectionnez la règle → Modifier la règle
- Options disponibles :
- Afficher la barre uniquement (masquer les valeurs)
- Modifier les couleurs
- Définir min/max personnalisés
- Direction (gauche à droite ou inversé)
Barres pour valeurs négatives
Les valeurs négatives s'affichent dans une couleur différente (rouge par défaut) et vont dans le sens opposé.
4. Nuances de couleurs
Applique un dégradé de couleurs selon les valeurs.
2 couleurs
- Minimum → Couleur A
- Maximum → Couleur B
Exemple : Rouge (faible) à Vert (élevé)
3 couleurs
- Minimum → Couleur A
- Milieu → Couleur B
- Maximum → Couleur C
Exemple : Rouge (faible) → Jaune (moyen) → Vert (élevé)
Application
- Sélectionnez la plage
- Mise en forme conditionnelle → Nuances de couleurs
- Choisissez le dégradé souhaité
5. Jeux d'icônes
Ajoute des icônes visuelles selon les valeurs.
Types d'icônes disponibles
| Type | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| Flèches | Tendances | ↑ ↗ → ↘ ↓ |
| Feux tricolores | Statuts | 🔴 🟡 🟢 |
| Drapeaux | Alertes | 🚩 |
| Étoiles | Notes | ⭐⭐⭐ |
| Barres | Scores | ████ |
Appliquer un jeu d'icônes
- Sélectionnez la plage
- Mise en forme conditionnelle → Jeux d'icônes
- Choisissez le jeu
Personnaliser les seuils
- Gérer les règles → Modifier la règle
- Définissez les valeurs de transition :
- 🟢 si ≥ 80%
- 🟡 si ≥ 50% et < 80%
- 🔴 si < 50%
Afficher uniquement l'icône
Cochez Afficher l'icône uniquement pour masquer la valeur et n'afficher que l'icône.
6. Règles avec formules personnalisées
La vraie puissance de la MFC : créer vos propres règles avec des formules !
Accès
- Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- Utiliser une formule pour déterminer...
- Entrez votre formule
Règles importantes
- La formule doit renvoyer VRAI ou FAUX
- Utilisez des références relatives (sans $) pour que la règle s'applique à chaque cellule
- La formule est évaluée pour la première cellule de la sélection
Exemples de formules
1. Colorer toute la ligne si une condition est vraie
Formule : =$D2="Urgent"
Cette formule colore toute la ligne si la colonne D contient "Urgent".
2. Alterner les couleurs de lignes
Formule : =MOD(LIGNE();2)=0
Colore une ligne sur deux.
3. Mettre en évidence la ligne sélectionnée
Formule : =LIGNE()=CELLULE("ligne")
(Nécessite de recalculer : Ctrl+Alt+F9)
4. Comparer à une date
Formule : =$C2<AUJOURDHUI()
Colore les dates passées.
5. Formater selon une autre cellule
Formule : =$B2>$F$1
Compare chaque valeur en B à la valeur fixe en F1.
6. Cellules non vides
Formule : =A2<>""
7. Week-ends dans un calendrier
Formule : =OU(JOURSEM(A2)=1;JOURSEM(A2)=7)
7. Exemples pratiques complets
Tableau de bord des ventes
| Commercial | Objectif | Réalisé | % | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Marie | 50 000€ | 55 000€ | 110% | 🟢 |
| Pierre | 40 000€ | 32 000€ | 80% | 🟡 |
| Jean | 35 000€ | 25 000€ | 71% | 🔴 |
Règles appliquées :
- Colonne Réalisé : Barres de données bleues
- Colonne % : Nuance 3 couleurs (rouge-jaune-vert)
- Colonne Statut : Jeu d'icônes feux tricolores
Planning de projet
| Tâche | Échéance | Statut |
|---|---|---|
| Design | 15/01/2025 | Terminé |
| Dev | 30/01/2025 | En cours |
| Test | 15/02/2025 | En retard |
Règles :
- Texte "Terminé" → Vert
- Texte "En cours" → Jaune
- Texte "En retard" → Rouge
- Dates passées ET statut ≠ Terminé → Rouge (formule personnalisée)
Suivi de stock avec alertes
| Produit | Stock | Seuil | Alerte |
|---|---|---|---|
| Produit A | 150 | 100 | ✅ |
| Produit B | 45 | 100 | ⚠️ |
| Produit C | 8 | 50 | 🚨 |
Formule pour colorer la ligne entière si stock < seuil :=$B2<$C2
8. Gérer les règles existantes
Accéder au gestionnaire
Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles
Options disponibles
- Modifier : Changer la condition ou le format
- Supprimer : Retirer une règle
- Ordre : Réorganiser les priorités (haut = prioritaire)
- Arrêter si vrai : Stoppe l'évaluation des règles suivantes
Portée des règles
Dans le gestionnaire, sélectionnez :
- Cette feuille de calcul : Voir toutes les règles
- Sélection actuelle : Voir les règles de la sélection
9. Copier la mise en forme conditionnelle
Méthode 1 : Reproduire la mise en forme
- Sélectionnez une cellule avec MFC
- Accueil → Reproduire la mise en forme (pinceau)
- Appliquez sur la nouvelle plage
Méthode 2 : Collage spécial
- Copiez la cellule (Ctrl + C)
- Sélectionnez la destination
- Collage spécial → Formats
Méthode 3 : Étendre la règle
- Gérer les règles
- Modifiez la plage "S'applique à"
10. Astuces avancées
1. Combiner plusieurs conditions
Utilisez ET/OU dans les formules :
=ET($B2>100;$C2="Actif")
Applique le format si B > 100 ET C = "Actif".
2. Référencer une autre feuille
Les formules MFC ne supportent pas directement les références à d'autres feuilles, mais vous pouvez :
- Créer une plage nommée sur l'autre feuille
- Utiliser INDIRECT (avec précautions)
3. MFC sur cellules fusionnées
La MFC s'applique à la première cellule de la fusion. La formule doit référencer cette cellule.
4. Performance
Trop de règles MFC ralentit Excel. Limitez-vous à :
- 3-5 règles par plage
- Évitez les formules volatiles (INDIRECT, DECALER...)
- Préférez les règles prédéfinies aux formules quand possible
5. Supprimer toute la MFC d'une plage
Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles → Effacer les règles des cellules sélectionnées
11. Erreurs courantes et solutions
La règle ne s'applique pas
Causes :
- Formule incorrecte (ne renvoie pas VRAI/FAUX)
- Références absolues au lieu de relatives
- Ordre des règles incorrect
Solution : Testez votre formule dans une cellule normale d'abord.
Mauvaise cellule colorée
Cause : Références absolues/relatives mal placées.
Solution : Utilisez $ uniquement pour fixer les colonnes/lignes qui ne doivent pas bouger.
Conflit entre règles
Solution : Utilisez Arrêter si vrai ou réorganisez l'ordre des règles.
Conclusion
La mise en forme conditionnelle est un outil indispensable pour créer des tableaux Excel visuels et informatifs. Des simples surlignages aux formules complexes, elle permet de transformer n'importe quel tableau en véritable tableau de bord. Commencez par les règles prédéfinies, puis explorez les formules personnalisées pour des besoins spécifiques.
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