Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont l'outil d'analyse de données le plus puissant d'Excel. Ils permettent de résumer, analyser et explorer des milliers de lignes de données en quelques clics. Ce guide vous apprend à les créer et les utiliser efficacement.
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil qui réorganise et résume vos données automatiquement. Il permet de :
- Calculer des totaux, moyennes, comptages par catégorie
- Croiser plusieurs dimensions (ex: ventes par région ET par mois)
- Filtrer et explorer les données sans modifier le tableau source
- Créer des rapports qui se mettent à jour automatiquement
Exemple concret
Données brutes : 1000 lignes de ventes avec date, vendeur, région, produit, montant
Tableau croisé dynamique : En 30 secondes, vous obtenez le total des ventes par vendeur et par mois, avec la possibilité de filtrer par région.
Préparer vos données
Avant de créer un TCD, vos données doivent respecter quelques règles :
Les 5 règles d'or
| Règle | Bon exemple | Mauvais exemple |
|---|---|---|
| 1. Titres de colonnes | Chaque colonne a un titre unique | Colonnes sans titre ou titres dupliqués |
| 2. Pas de lignes vides | Données continues | Lignes vides au milieu |
| 3. Pas de cellules fusionnées | Une valeur par cellule | Cellules fusionnées |
| 4. Format cohérent | Toutes les dates au même format | Mélanges de formats |
| 5. Pas de totaux manuels | Données brutes uniquement | Sous-totaux inclus |
Exemple de données bien structurées
| Date | Vendeur | Région | Produit | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2025 | Marie | Nord | Chaises | 1500€ |
| 02/01/2025 | Pierre | Sud | Tables | 2000€ |
| 03/01/2025 | Marie | Nord | Armoires | 3500€ |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Créer votre premier tableau croisé dynamique
Étape 1 : Sélectionner les données
- Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre tableau de données
- Excel sélectionnera automatiquement toute la plage
Étape 2 : Insérer le TCD
- Allez dans Insertion → Tableau croisé dynamique
- Vérifiez que la plage est correcte
- Choisissez l'emplacement : Nouvelle feuille (recommandé) ou feuille existante
- Cliquez sur OK
Étape 3 : Configurer les champs
Le volet Champs de tableau croisé dynamique apparaît à droite. Vous avez 4 zones :
| Zone | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| Filtres | Filtrer l'ensemble du rapport | Année |
| Colonnes | En-têtes de colonnes | Mois |
| Lignes | En-têtes de lignes | Vendeur |
| Valeurs | Données à calculer | Somme des montants |
Exemple : Total des ventes par vendeur
- Glissez Vendeur dans la zone Lignes
- Glissez Montant dans la zone Valeurs
Résultat :
| Vendeur | Somme de Montant |
|---|---|
| Marie | 45 000€ |
| Pierre | 52 000€ |
| Jean | 38 000€ |
| Total | 135 000€ |
Personnaliser les calculs
Changer le type de calcul
Par défaut, Excel fait une somme. Pour changer :
- Cliquez sur le champ dans la zone Valeurs
- Sélectionnez Paramètres des champs de valeurs
- Choisissez : Somme, Nombre, Moyenne, Max, Min, etc.
Calculs disponibles
| Calcul | Description |
|---|---|
| Somme | Total des valeurs |
| Nombre | Nombre d'éléments |
| Moyenne | Moyenne des valeurs |
| Max | Valeur maximale |
| Min | Valeur minimale |
| Produit | Multiplication des valeurs |
| Écart-type | Dispersion des valeurs |
Afficher en pourcentage
- Paramètres des champs de valeurs → onglet Afficher les valeurs
- Choisissez : % du total général, % du total de la colonne, etc.
Croiser plusieurs dimensions
La vraie puissance des TCD : croiser plusieurs critères !
Exemple : Ventes par vendeur ET par région
- Lignes : Vendeur
- Colonnes : Région
- Valeurs : Somme de Montant
Résultat :
| Vendeur | Nord | Sud | Est | Total |
|---|---|---|---|---|
| Marie | 25k€ | 15k€ | 5k€ | 45k€ |
| Pierre | 20k€ | 22k€ | 10k€ | 52k€ |
| Jean | 18k€ | 12k€ | 8k€ | 38k€ |
| Total | 63k€ | 49k€ | 23k€ | 135k€ |
Ajouter un filtre
Glissez Année dans la zone Filtres pour pouvoir basculer entre les années.
Grouper les données
Grouper les dates par mois/trimestre/année
- Clic droit sur une cellule de date dans le TCD
- Grouper
- Sélectionnez : Mois, Trimestres, Années
Résultat : Vos dates quotidiennes deviennent des périodes analysables.
Grouper les nombres par tranches
- Clic droit sur une cellule numérique
- Grouper
- Définissez : Début, Fin, Intervalle (ex: tranches de 1000€)
Filtrer et trier
Filtres dans le TCD
- Cliquez sur la flèche à côté d'un en-tête
- Cochez/décochez les éléments à afficher
- Utilisez les filtres de texte ou de valeur
Trier les résultats
- Clic droit → Trier → Du plus petit au plus grand / Du plus grand au plus petit
- Ou cliquez sur l'en-tête et utilisez les boutons de tri
Top 10
- Cliquez sur la flèche de filtre
- Filtres de valeurs → 10 premiers
- Configurez : Top 10 éléments par Somme de Montant
Segments et chronologies
Les segments (Slicers)
Les segments sont des boutons de filtre visuels :
- Cliquez dans le TCD
- Insertion → Segment
- Sélectionnez les champs (ex: Région, Produit)
- Cliquez sur les boutons pour filtrer
Avantage : Plus intuitif que les filtres classiques, idéal pour les tableaux de bord.
La chronologie
Pour filtrer par période de temps :
- Insertion → Chronologie
- Sélectionnez votre champ de date
- Faites glisser la période souhaitée
Mettre à jour le TCD
Les tableaux croisés dynamiques ne se mettent pas à jour automatiquement quand vous modifiez les données sources.
Actualiser manuellement
- Clic droit sur le TCD → Actualiser
- Ou : onglet Analyse de tableau croisé dynamique → Actualiser
- Raccourci : Alt + F5
Actualiser à l'ouverture du fichier
- Clic droit → Options du tableau croisé dynamique
- Onglet Données
- Cochez Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier
Créer un graphique croisé dynamique
Transformez votre TCD en graphique interactif :
- Cliquez dans le TCD
- Insertion → Graphique croisé dynamique
- Choisissez le type (histogramme, courbe, secteurs...)
Avantage : Le graphique est lié au TCD. Filtrez le TCD, le graphique se met à jour !
5 astuces avancées
1. Champs calculés
Créez des calculs personnalisés :
- Analyse → Champs, éléments et jeux → Champ calculé
- Nommez le champ (ex: "Marge")
- Entrez la formule :
=Montant*0.3
2. Afficher les valeurs vides
Par défaut, les combinaisons sans données sont masquées. Pour les afficher :
- Options du tableau croisé dynamique
- Affichage → Cochez Afficher les éléments sans données
3. Modifier la disposition
- Sous forme de plan : Indentation hiérarchique
- Sous forme tabulaire : Format tableau classique
- Sous forme compactée : Par défaut, plus compact
Accès : Création → Disposition du rapport
4. Répéter les étiquettes
Pour que les en-têtes se répètent sur chaque ligne :
Création → Disposition du rapport → Répéter les étiquettes d'éléments
5. Conserver le formatage
- Options du tableau croisé dynamique
- Onglet Disposition et format
- Cochez Conserver le formatage lors de l'actualisation
Erreurs courantes et solutions
1. "Impossible de grouper cette sélection"
Cause : Données mixtes (texte et dates) ou cellules vides dans la colonne.
Solution : Nettoyez vos données sources, assurez-vous que toutes les cellules de date sont au format date.
2. Le TCD ne trouve pas toutes les données
Cause : Vous avez ajouté des lignes après la création du TCD.
Solution : Modifiez la source de données pour inclure plus de lignes, ou utilisez un Tableau structuré comme source.
3. Les nombres s'affichent comme du texte
Cause : Les nombres sont formatés comme texte dans les données sources.
Solution : Convertissez en nombres : sélectionnez → Données → Convertir
Conclusion
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil incontournable pour analyser efficacement vos données Excel. En quelques clics, vous pouvez transformer des milliers de lignes en rapports clairs et interactifs. Maîtrisez les TCD et vous gagnerez des heures de travail sur vos analyses !
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