Top 10 des Raccourcis Clavier Excel Indispensables : La Cheatsheet Ultime pour Gagner du Temps (Version Française)

Vous perdez un temps fou à naviguer dans les menus d'Excel avec votre souris ? Les raccourcis clavier sont la clé pour devenir un véritable pro d'Excel et multiplier votre productivité par 2, voire par 3. Voici le Top 10 des raccourcis clavier Excel les plus puissants, expliqués en détail avec des exemples concrets.

Pourquoi utiliser les raccourcis clavier Excel ?

Les raccourcis clavier vous permettent de :

• Gagner du temps : Plus besoin de chercher dans les menus.
• Rester concentré : Vos mains restent sur le clavier.
• Travailler plus efficacement : Les actions répétitives deviennent instantanées.

Astuce : Imprimez cette cheatsheet et gardez-la près de votre écran. En quelques jours, ces raccourcis deviendront des réflexes !

1. Ctrl+C / Ctrl+V – Copier et Coller

Le duo classique, mais indispensable.

Utilisation

Sélectionnez une cellule ou une plage, appuyez sur Ctrl+C pour copier, puis placez-vous à l'endroit souhaité et appuyez sur Ctrl+V pour coller.

Astuce bonus

Utilisez Ctrl+Shift+V ou Ctrl+Alt+V pour accéder au collage spécial et coller uniquement les valeurs, les formats ou les formules.

2. Ctrl+Z / Ctrl+Y – Annuler et Rétablir

Vous avez fait une erreur ? Pas de panique !

Utilisation

Supprimé une colonne par erreur ? Ctrl+Z la fait revenir instantanément. Vous pouvez annuler plusieurs actions successives en appuyant plusieurs fois sur Ctrl+Z.

Bon à savoir

Excel conserve un historique des 100 dernières actions. Vous pouvez donc remonter loin dans vos modifications !

3. Ctrl+Shift+L – Activer/Désactiver les Filtres

Le raccourci magique pour analyser vos données.

Utilisation

Sélectionnez votre tableau de données, puis appuyez sur Ctrl+Shift+L. Des flèches de filtre apparaissent instantanément sur chaque en-tête de colonne.

Pourquoi c'est puissant

Plus besoin d'aller dans le menu "Données" > "Filtrer". En une seconde, vous pouvez filtrer vos données par valeur, couleur ou condition.

4. F4 – Répéter l'action ou Basculer les références

Le raccourci le plus sous-estimé d'Excel.

Utilisation pour les références

Quand vous écrivez une formule, appuyez sur F4 après avoir sélectionné une cellule pour basculer entre :

• A1 (relative)
• $A$1 (absolue)
• A$1 (mixte ligne)
• $A1 (mixte colonne)

Exemple concret

Vous tapez =A1*B1, vous cliquez sur A1 dans la formule, puis vous appuyez sur F4 :

• 1ère pression : =$A$1*B1
• 2ème pression : =A$1*B1
• 3ème pression : =$A1*B1
• 4ème pression : =A1*B1 (retour au début)

5. Ctrl+Flèches directionnelles – Navigation rapide

Naviguez à la vitesse de l'éclair dans vos tableaux.

Utilisation

Dans un tableau de 10 000 lignes, appuyez sur Ctrl+↓ pour aller directement à la dernière ligne de données. Plus besoin de scroller pendant 30 secondes !

Astuce combinée

Ajoutez Shift pour sélectionner toute la plage : Ctrl+Shift+↓ sélectionne toutes les cellules jusqu'à la dernière ligne remplie.

6. Ctrl+D / Ctrl+R – Recopier vers le bas ou la droite

Remplissez vos cellules en un instant.

Utilisation

Vous avez une formule en A1 et vous voulez la recopier de A2 à A100 ?

1. Sélectionnez A1:A100
2. Appuyez sur Ctrl+D
3. C'est fait !

Pourquoi c'est pratique

Plus besoin de tirer la poignée de recopie avec la souris. Idéal pour les grands tableaux.

7. Ctrl+Espace / Shift+Espace – Sélectionner colonnes et lignes

Sélectionnez des lignes ou colonnes entières instantanément.

Utilisation

Placez-vous dans une cellule, puis :

• Ctrl+Espace sélectionne toute la colonne
• Shift+Espace sélectionne toute la ligne

Combinaison puissante

Après avoir sélectionné une ligne avec Shift+Espace, appuyez sur Ctrl+- (moins) pour la supprimer, ou Ctrl+Shift++ (plus) pour en insérer une nouvelle.

8. Ctrl+; et Ctrl+Shift+; – Insérer la date et l'heure

Horodatez vos données en une seconde.

Utilisation

Besoin de noter quand une tâche a été effectuée ? Appuyez sur Ctrl+; pour insérer automatiquement la date actuelle (ex: 23/12/2025).

Attention

Ces raccourcis insèrent une valeur statique, pas une formule. La date/heure ne se mettra pas à jour automatiquement. Si vous voulez une date dynamique, utilisez =AUJOURDHUI() ou =MAINTENANT().

9. Alt+= – Somme automatique

Calculez une somme en une fraction de seconde.

Utilisation

Placez-vous sous une colonne de chiffres et appuyez sur Alt+=. Excel détecte automatiquement la plage à additionner et insère la formule =SOMME().

Exemple

Appuyez sur Alt+= → Excel insère =SOMME(B1:B3) → Appuyez sur Entrée → 450€

10. Ctrl+1 – Ouvrir le format de cellule

Personnalisez vos cellules comme un pro.

Utilisation

Ce raccourci ouvre directement la fenêtre de formatage où vous pouvez modifier :

• Le format des nombres (monétaire, pourcentage, date...)
• L'alignement du texte
• La police et la taille
• Les bordures et le remplissage
• La protection des cellules

Pourquoi c'est essentiel

Au lieu de chercher dans les menus ou le ruban, vous accédez instantanément à toutes les options de formatage.

Récapitulatif : La Cheatsheet des 10 Raccourcis Excel

Bonus : 5 Raccourcis supplémentaires à connaître

Conclusion

Maîtriser ces 10 raccourcis clavier Excel va transformer votre façon de travailler. Vous gagnerez un temps précieux sur chaque tâche et impressionnerez vos collègues par votre rapidité.

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Prochaine étape : Découvrez comment utiliser la fonction SOMME() pour automatiser vos calculs !