Fonctions MIN et MAX Excel : Guide complet pour trouver valeurs minimum et maximum

Les fonctions MIN et MAX sont deux fonctions essentielles d'Excel pour analyser rapidement vos données. Que vous cherchiez la meilleure note d'une classe, le prix le plus bas d'un catalogue ou le chiffre d'affaires le plus élevé du mois, ces fonctions vous donneront la réponse en une fraction de seconde.

Qu'est-ce que les fonctions MIN et MAX ?

La fonction MIN renvoie la plus petite valeur d'une série de nombres, tandis que MAX renvoie la plus grande. Ces fonctions sont idéales pour :

• Identifier la note la plus basse ou la plus haute d'un examen
• Trouver le prix minimum ou maximum d'un produit
• Analyser les performances (meilleure/pire vente, température min/max, etc.)
• Comparer des données chiffrées rapidement

Syntaxe des fonctions

=MIN(nombre1; [nombre2]; ...)
=MAX(nombre1; [nombre2]; ...)

Exemples pratiques

Exemple 1 : Trouver la meilleure et la pire note

Imaginons un tableau de notes d'élèves :

Pour trouver la meilleure note :

=MAX(B2:B6)

Résultat : 18 (Julie)

Pour trouver la moins bonne note :

=MIN(B2:B6)

Résultat : 9 (Lucas)

Exemple 2 : Analyser les prix d'un catalogue

Vous gérez un catalogue de produits et souhaitez connaître le prix le plus bas et le plus élevé :

Prix minimum :

=MIN(B2:B6)

Résultat : 25€ (Souris)

Prix maximum :

=MAX(B2:B6)

Résultat : 299€ (Écran)

Astuces pour bien utiliser MIN et MAX

1. Combiner MIN/MAX avec des cellules non adjacentes

Vous pouvez comparer des cellules qui ne sont pas côte à côte en les séparant par des points-virgules :

=MAX(B2; B5; D3; F8)

Cette formule trouve la valeur maximale parmi les 4 cellules spécifiées.

2. Utiliser MIN/MAX avec des valeurs directes

Vous pouvez également entrer des valeurs directement dans la formule :

=MIN(100; 250; 75; 180)

Résultat : 75

3. Analyser plusieurs plages en même temps

Pour trouver le maximum de plusieurs plages distinctes :

=MAX(B2:B10; D2:D10; F2:F10)

Cette formule analyse les trois plages et renvoie la valeur la plus élevée de l'ensemble.

Fonctions avancées : MIN.SI et MAX.SI

À partir d'Excel 2019 et Microsoft 365, vous pouvez utiliser MINIFS et MAXIFS pour appliquer des conditions.

Syntaxe de MINIFS et MAXIFS

=MINIFS(plage_min; plage_critère1; critère1; [plage_critère2; critère2]; ...)
=MAXIFS(plage_max; plage_critère1; critère1; [plage_critère2; critère2]; ...)

Exemple : Trouver le prix minimum par catégorie

Pour trouver le prix minimum des smartphones :

=MINIFS(C2:C6; B2:B6; "Smartphone")

Résultat : 849€ (Galaxy)

Pour trouver le prix maximum des ordinateurs :

=MAXIFS(C2:C6; B2:B6; "Ordinateur")

Résultat : 1299€ (MacBook)

Erreurs courantes et solutions

1. Erreur #VALEUR!

Cette erreur apparaît si vous incluez du texte dans la plage analysée.

Solution : Assurez-vous que votre plage ne contient que des nombres. Utilisez la fonction AGREGAT pour ignorer les erreurs :

=AGREGAT(5; 6; B2:B10)  // MIN en ignorant les erreurs
=AGREGAT(4; 6; B2:B10)  // MAX en ignorant les erreurs

2. Résultat de 0 inattendu

Si MIN renvoie 0 alors que vous n'avez pas de zéro dans vos données, c'est probablement qu'une cellule vide est interprétée comme 0.

Solution : Utilisez MINIFS avec une condition pour exclure les zéros :

=MINIFS(B2:B10; B2:B10; ">0")

3. Les dates ne sont pas reconnues

Excel stocke les dates comme des nombres. MIN et MAX fonctionnent parfaitement avec les dates :

=MIN(A2:A10)  // Renvoie la date la plus ancienne
=MAX(A2:A10)  // Renvoie la date la plus récente

Cas pratique : Tableau de bord des ventes

Créons un mini tableau de bord pour analyser les performances commerciales :

Tableau récapitulatif :

Pour aller plus loin dans l'analyse de vos données, découvrez notre guide sur la fonction SOMME qui vous permettra de calculer des totaux facilement.

Combiner MIN/MAX avec d'autres fonctions

Trouver le nom associé à la valeur MIN ou MAX

Pour savoir qui a obtenu la meilleure note (pas seulement la note), combinez MAX avec INDEX et EQUIV :

=INDEX(A2:A6; EQUIV(MAX(B2:B6); B2:B6; 0))

Résultat : Julie (qui a 18)

Cette formule fonctionne ainsi :

1. MAX(B2:B6) trouve la note maximale (18)
2. EQUIV(18; B2:B6; 0) trouve la position de 18 dans la plage (3ème position)
3. INDEX(A2:A6; 3) renvoie le nom à la 3ème position (Julie)

Pour maîtriser la fonction RECHERCHEV qui peut aussi vous aider dans ce type de recherche, consultez notre tutoriel dédié.

Conclusion

Les fonctions MIN et MAX sont des outils indispensables pour analyser vos données Excel rapidement. Combinées avec des fonctions conditionnelles comme MINIFS et MAXIFS, ou avec INDEX/EQUIV, elles vous permettent de créer des analyses puissantes en quelques clics.

Vous maîtrisez maintenant les bases et les techniques avancées pour trouver les valeurs minimum et maximum dans vos tableaux. N'hésitez pas à expérimenter avec vos propres données !

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Prochaine étape : Apprenez à utiliser la fonction SI pour créer des formules conditionnelles et automatiser vos décisions dans Excel !